Oppdaterte vedtekter for Velforeningen Kvitfjell Vest
Vedlegg 1 til vedtektene. Vedlegg 2 til vedtektene. Vedlegg 3 til vedtektene. Vedlegg 4 til vedtektene.
Årsmøte påsken 2025 vedtok følgende endringer til vedtektene. Justeringen av vedtektene er kontrollert av partner og velmedlem Tom Rune Lian.
Alle vedtektsendringer ble enstemmig vedtatt av årsmøte.
Jordskifteretten krever at det legges til et punkt i vedtektene, informasjonen står i dommen. Styret foreslår at teksten fra jordskifteretten legges inn som et eget punkt i vedtektene; Ny §10 (dagens §10 blir §11).
Ny §10 «Eierne av enheter innen foreningen er forpliktet til å rette seg etter vedtektene og vedtak i årsmøte i Fremre Svinslåvegen veglag.»
Årsmøte i Velforeningen Kvitfjell Vest vedtok enstemmig å legge til ny §10.
Styret foreslår for årsmøtet at det gjøres noen presiseringer i vedtektene, se under A - I;
a) Nest siste og siste setning i §3 sier; «Rettigheten til å forhandle fram avtaler om tilknytning – og refusjon av del av opparbeidelseskostnader – tilligger Kvitfjell Vest AS. Dette ledd i denne paragraf kan ikke endres uten etter samtykke fra Kvitfjell Vest AS.»
De to setningene foreslås slettet. Kvitfjell Vest AS har godkjent dette i e-post 28.04.2025.
b) Tredje siste setning i § 3 sier; «Eiendommene gnr/bnr 109/34, 109/32 og 109/44 - tre av ”Berger-tomtene” – «er ikke tilknyttet foreningen og har ingen rettigheter og plikter knyttet til denne.»
Det foreslås at «og plikter knyttet til denne.» blir slettet og erstattes med følgende tekst;
«mot foreningen. De nevnte eiendommene har likevel plikt til å dekke sin del av kostnadene for sin bruk av infrastruktur innenfor og utenfor foreningens område og som foreningen har ansvar for, på samme måte som medlemmene i foreningen. Dette inkluderer infrastruktur som ski-veier, veier, VA traséer, mm. Kostnadene fremkommer ved å se hva medlemmene i velforeningen betaler, inkludert festeavgift for den grunn infrastrukturen opptar. Tilsvarende gjelder også andre fritidsboliger som ikke er medlem av velforeningen og som bruker velforeningens infrastruktur.»
c) Femte avsnitt av § 3 sier; «Eierne av områdene, U7-B1 og U7-B2 trer ikke inn i foreningen før områdene i det vesentlige er utbygd. Eierne av disse områder har da rett og plikt til å tre inn i foreningen.»
Det foreslås at det leggs til en setning i femte avsnitt, som sier; «Eierne av områdene, U7-B1 og U7-B2 skal når de trer inn i foreningen betale et tilkoblingsgebyr som reflekterer den egenkapital som de eksisterende medlemmene har opparbeidet.»
d) Andre avsnitt i § 3 sier; «... og i sør av Svinlåvegen.»
Etter andre avsnitt i § 3 foreslås det at følgende legges inn i vedtektene; «Foreningens virkeområde omfatter, men er ikke begrenset av, drift og vedlikehold av gamle Svinslåvegen fra avkjørsel fra den nye Svinslåvegen til den treffer Bjønnlia, vedlegg 4. Drift og vedlikehold av
ski-tunnel er ikke en del av ansvaret, ansvaret for ski-tunnel har Kvitfjell Alpinanlegg AS påtatt seg. Drift og vedlikehold av nevnte vei-streking inngår som en del av driftskostnadene for foreningen, og som alle velforeningens medlemmer og andre som bruker velforeningens veier og arealer skal være med å dekke kostnadene for.»
e) Tredje avsnitt av § 3 avslutter med; « .... vedlegg 1 til stiftelsesdokumentet.» Det foreslås endret til; « .... vedlegg 1 til vedtektene.»
f) § 5b sier; «Drift, vedlikehold og utvikling av fellesarealer og fellesanlegg samt andre oppgaver som naturlig følger av foreningens virke. Bl.a. gjelder dette ansvaret for fellesområder, ski- tra-seer og veger (vedlegg 3), parkeringsplasser, felles infrastruktur i form av vann/avløp (vedlegg 4) og kabler (vedlegg 5) mv. Svinslåvegen (setervegen) er en privat vei som disponeres av alle oppsittere som bruker denne. Kostnadene skal deles mellom alle brukerne.»
§ 5b foreslås endret til; «Drift, vedlikehold og utvikling av fellesarealer og fellesanlegg samt andre oppgaver som naturlig følger av foreningens virke. Bl.a. gjelder dette ansvaret for fellesområder, ski-tra-seer og veger mv. vedlegg 3. Svinslåvegen (setervegen) er en privat vei som disponeres av alle oppsittere som bruker denne. Kostnadene skal deles mellom alle brukerne.»
g) Siste avsnitt av § 6 sier i nest siste setning; « .... etter bruk og nytte, styret...» Det foreslås endret til; « .... etter bruk og/eller nytte, styret....»
h) Femte avsnitt i § 7 sier; «.... og kommersielle enheter som er medlemmer pr. 5. april 2012. Med unntak av de ....»
Det foreslås lagt til en setning etter 2012, § 7 foreslås endret til; «.... og kommersielle enheter som er medlemmer pr. 5. april 2012, samt de som senere kommer til som beskrevet under
§ 3 over. Med unntak av de ....»
i) Ny § 11, nåværende §11 blir §12, den skal sikre korrekte påkjørsler til felles interne veier.
Ny § 11 «Avkjørsler til fritidsbolig fra de veier velforeningen har ansvaret for («felles-intern- vei»), Bjønnlia inkludert gamle Svinslåveg, Tiurmyra, Bjønnliskardet, Raudskuttvegen og Bjønnlitjønnvegen, skal ligge på høyde med felles-intern-vei til etter veiskulder før den stiger opp eller faller ned til aktuell eiendom. Vann fra egen avkjørsel skal ledes til grøft inne på egen eiendom for så å følge grøften til grøft langs felles-intern-vei. Dvs vann skal ikke renne ned avkjørsel og inn på felles-intern-vei. Rør under avkjørsel skal plasseres slik at det tar unna de vannmengder som kan komme og være dimensjonert slik at vann kan gå gjennom rør uten å skade felles-intern-vei. Røret skal holdes åpnet, også ved snø og frost. Grøft ved felles-intern- vei forbi eiendom skal holdes åpne og i den dybde den var før eiendom ble utbygd. Eier skal påse at avkjørsel og punktene over til enhver tid er i korrekt stand. Dersom eier ikke gjør som beskrevet over kan styre leie inn profesjonell entreprenør for å utbedre de skader som er oppstått på felles-intern-vei. Alle kostnader for entreprenør skal faktureres videre til eier av fritidseiendom som har forårsaket problemet.»
På årsmøtet i 2023 ble vedtektene strammet opp for det som gjelder kostnadsfordeling og stemmerett.
FRA - §6 første ledd: Kostnadene til nødvendige fellestiltak skal deles likt mellom medlemmene i forhold til det antall enheter som er beskrevet i § 7.
TIL - §6 første ledd: Kostnadene til nødvendige fellestiltak skal deles likt mellom medlemmene i forhold til det antall enheter som er beskrevet i § 7 første og andre ledd, på det antall bo-/utleieenheter som tilhører hver enkelt juridisk person iht. § 7 tredje ledd, og øvrige kommersielle enheter iht. § 7 fjerde ledd.
FRA - §7 1-4 ledd: Årsmøtet er foreningens øverste organ. Medlemmene har for hver selvstendige enhet de eier, en stemme på årsmøtet.
I anlegg med flere selvstendige boenheter som er seksjonert eller på annen måte oppdelt utgjør hver enkelt enhetseier et medlem av foreningen
Eiere av kommersielle boenheter/utleieenheter inngår i foreningen med vanlige rettigheter og plikter. Hver boenhet anses å representere ett medlem/en stemme.
Eiere av kommersielle enheter som drives som kontor, servering, butikk eller annet inngår i foreningen med vanlige rettigheter og plikter. Hver juridisk enhet anses å utgjøre ett medlem i foreningen.
TIL - §7 1-4 ledd: Årsmøtet er foreningens øverste organ. Medlemmene har for hver selvstendige enhet de eier, en stemme på årsmøtet.
I anlegg med flere selvstendige boenheter som er seksjonert eller på annen måte oppdelt utgjør hver enkelt enhetseier et medlem av foreningen og har en stemme på årsmøtet.
Eiere av kommersielle boenheter/utleieenheter inngår i foreningen med vanlige rettigheter og plikter. Hver juridisk enhet, eventuelt morselskap/ holdingselskap hvis enheten inngår i sådant, har en stemme på årsmøtet.
Eiere av kommersielle enheter som drives som kontor, servering, butikk eller annet inngår i foreningen med vanlige rettigheter og plikter. Hver juridisk enhet, eventuelt morselskap/ holdingselskap hvis enheten inngår i sådant, har en stemme på årsmøtet.
Gjøre vedtektene tydeligere ved større enn normal bruk av vei for næringsseksjoner.
FRA §6 tredje ledd: Eventuelle næringsseksjoner kan avkreves større andel av kostnadene etter forhandlinger mellom foreningen og næringsseksjonseieren.
TIL: §6 tredje ledd: Eventuelle næringsseksjoner og kommersielle enheter kan avkreves større andel av kostnadene beregnet etter bruk og nytte, styret fastsetter beløpet for foreningen og næringsseksjonseieren og/eller eier av kommersielle enheter.
Rette opp en henvisningsfeil.
§6 andre ledd FRA:Likedelingen gjelder ikke den løpende festeavgift som hver enkelt fester gjennom foreningen skal betale grunneieren for eget areal/egen tomt og heller ikke den festeavgift det enkelte seksjonssameie betaler for eget areal/egen tomt tilknyttet hvert enkelt seksjonssameie, jfr. § 6, bokstav e) ovenfor.
§6 andre ledd TIL: Likedelingen gjelder ikke den løpende festeavgift som hver enkelt fester gjennom foreningen skal betale grunneieren for eget areal/egen tomt og heller ikke den festeavgift det enkelte seksjonssameie betaler for eget areal/egen tomt tilknyttet hvert enkelt seksjonssameie, jfr. § 5, bokstav e) ovenfor.
Følgende endring av vedtektene ble vedtatt på årsmøtet i 2016;
Viktig vedtektsendring: På velforeningens årsmøte i mars ble det vedtatt en vedtektsendring som følge av at for mange glemmer å melde fra om adresseendring eller eierskifte. Dette medfører betydelige kostnader for velforeningen fordi regnskapsføreren må bruke ekstra tid på å spore opp eierne i forbindelse med fakturering. Dette er tidsbruk som blir fakturert velforeningen. Det har også medført unødvendige inkassovarsler.
For å få dekket velforeningens merkostnader ved slike utelatelser/forglemmelser vedtok årsmøtet enstemmig at vedtektenes § 8 gis følgende tillegg:
”Ved eierskifte og adresseendring skal gammel og ny eier melde inn endringen til velforeningen. Dette gjøres ved å sende en mail til kontaktpersonen hos velforeningens regnskapsfører (oppdatert mailadresse er oppgitt på velforeningens hjemmeside). Ved manglende informasjon til velforeningen ved adresseendring og eierskifte kan velforeningen kreve et gebyr som til enhver tid er lik driftsutgiften, driftsutgiften forstås som årsavgiften fratrukket festeavgift, fristen for å melde er en måned fra gjennomført salg eller flytting.”
Velforeningens styre vil iverksette praktisering av bestemmelsen med virkning fra 1.1.17. Gebyret for 2017 vil være kr 3414,-, som er faktureringsbeløpet for 2017 ekskl. festeavgift.